fbpx

ICOT’ta , www.icot.ie web sitemiz aracılığıyla okula verdiğiniz bilgileri işlemden sorumlututuyoruz , bunun karşılığında öğrencilerimizin ve temasta olduğumuz iletişimin sağlanması ve verilerinizi profesyonel, güvenli ve uygun şekilde ele almaya devam edeceğiz. Yeni Genel Veri Koruma Yönetmeliği.
Gizlilik ve kişisel bilgilerinizin korunması haklarına saygı duyuyoruz.
Bu gizlilik bildiriminin amacı, hizmetlerimizin sağlanması ve okulun günlük işleyişi için kişisel bilgileri nasıl topladığımızı ve kullandığımızı ve kişisel bilgilerinizle ilgili olarak sahip olduğunuz hakların neler olduğunu açıklamaktır.

Kişisel bilgi nedir?

Kişisel bilgiler sizi tanımak için kullanılan herhangi bir bilgidir. Kişisel bilgilerinizi ICOT’a açıkladığınızda, okul bilgilerin nasıl ve neden saklandığından ve korunmasından sorumlu olacaktır.

Lütfen Dikkat: Başka bir kişi hakkında bilgi veriyorsanız, onlara bu veri koruma bildirimini göstermenizi ve bu bilgileri bize sağlamanız için size izin verdiğinizi taahhüt ediyoruz.

Lütfen Dikkat: Bize herhangi bir kişisel bilgi vermeniz gerekmez, ancak bu bilgileri bize vermezseniz, uygulamanıza / programınıza devam edemeyebiliriz.

Bilgilerinizi nasıl toplarız?

ICOT, yalnızca sizin izninizle bize doğrudan verilmesi durumunda kişisel bilgileri alır. Bu, aşağıdaki biçimlerde olabilir: çevrimiçi formlar aracılığıyla sağlanan doğrudan iletişim, e-posta veya bilgiler.

İşleyebileceğimiz bilgi türleri. Aşağıdakiler gibi temel bilgiler dahil olmak üzere farklı türde kişisel bilgiler işliyoruz:

  • Adınız
  • Senin doğum tarihin
  • Adresiniz (şimdiki ve kalıcı)
  • Pasaportun fotokopisi
  • Vize bilgileriniz
  • E-posta adresiniz ve telefon numaralarınız
  • Senin yakınlarının
  • Uçuş bilgileriniz

Ayrıca, tıbbi şartlar, özel ihtiyaçlar ve belirtebileceğiniz ve kişisel bilgileri fotoğrafik veya video biçiminde toplaması gereken özel gereksinimlerle ilgili verileri de isteyebiliriz.

Kişisel bilgilerinizi nasıl işleriz?

Kişisel bilgilerin işlenmesi Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) tarafından kontrol edilir.

GDPR’ye uymak için ICOT, tüm kişisel verilerin güncel tutulmasını, güvenli bir şekilde saklanmasını ve güvenli bir şekilde imha edilmesini sağlamakla yükümlüdür. Kişisel veriler sadece toplandığı amaç için kullanılır ve kayıp, yetkisiz erişim ve açıklamadan korunur.

Neden kişisel bilgileri kullanıyoruz?

ICOT, kişisel bilgilerinizi sadece aşağıdakileri içeren okulun idari, akademik ve işletme yönetimi ile ilgili özel amaçlar için kullanacaktır:

  • Okul kayıt
  • Vize başvurularına yardımcı olmak
  • Göç amaçlı
  • Finansal işlemleri işlemek
  • Konaklama rezervasyonu yapmak için
  • Sağlık sigortası veya öğrenci koruması siparişi vermek
  • Okulun tanıtımı için

Kişisel verilerinizi yeni bir amaç için kullanmak istiyorsak, planlarımızı size önceden bildirecek ve herhangi bir yeni işleme önceden izin vereceğiz.

Güvenlik

Kişisel bilgilerinizin bizimle güvende olmasını sağlamaya kararlıyız. Doğrudan veya web sitemiz aracılığıyla (www.icot.ie) gönderilen tüm bilgiler, çevrimiçi ve çevrimdışı olarak tamamen korunmaktadır.

Kişisel bilgileriniz, kesinlikle ‘bilmesi gereken’ bir temele dayanarak uygun bir kişiye / kişilere sağlanacaktır. Bu, orijinal belgelerin ve / veya orijinal belgelerin taranmış bir kopyasının uygun kişilere e-posta yoluyla ve / veya doğrudan el ile kullanılmasını içerecektir. ICOT depo bilgilerinin güvenli bir ortamda tutulduğu tüm bilgisayarlar ve manuel dosyalama sistemleri.

Binadaki CCTV

ICOT, binaları, merdivenleri, resepsiyonu ve binaların ana girişini kapsayan bina genelinde bulunan kapalı devre televizyon kameralarına (“CCTV”) sahiptir. ICOT’un CCTV sistemi, ICOT’un mülkünü hırsızlık veya hırsızlığa karşı korumak ve ICOT binasına (hayati çıkarlarını korumak için) çalışanların, öğrencilerin ve ziyaretçilerin güvenliği ve güvenliği için gerektiği kadar orantılı bir şekilde uygulanmaktadır.

CCTV çekimi, resepsiyon ve DoS ofisinden izlenirken, kaydedilen görüntülere erişim yetkili personel ile sınırlıdır. Filmler 28 gün boyunca saklanır ve olay ya da kazaların nerede tespit edildiği durumlar haricinde otomatik olarak sistemden kaldırılmıştır. Bu durumda, söz konusu görüntü özellikle bu konunun incelenmesi bağlamında saklanır. CCTV görüntüleri ICOT personeli veya öğrencileri (ICOT, personel, öğrenciler ve etkilenen bireylerin hayati çıkarlarını korumak için) içeren disiplin işlemleri bağlamında kullanılabilir. Kanıtların ifşasının gerekli olduğu durumlar haricinde (iddia edilen suçların önlenmesi, tespit edilmesi veya soruşturulması amacıyla) ve kameralar için geçerli olan bilgiler geçerli bir talebe dayanmaktadır. CCTV’nin kullanımda olduğunu gösteren tabela, ICOT binaları genelinde belirgin bir şekilde görüntülenir. ICOT’teki CCTV işlemleri hakkında bilgi için lütfen Operasyon Direktörü ile iletişime geçin.

Üçüncü taraflarla paylaşma

ICOT, kişisel bilgilerinizi açık izni almadıkça okul dışındaki herhangi biriyle paylaşmayacaktır.

Verilerinizi satmayacak veya kiralamayacak veya kişisel bilgilerinizi herhangi bir üçüncü tarafa vermeyeceğiz.

Yurtdışında bilgi aktarımı

Kişisel bilgileriniz sadece izin vermeniz durumunda AB dışına aktarılabilir.

Bilgilerinizi ne kadar tutuyoruz?

Yasal ve operasyonel yükümlülükler nedeniyle, kararlaştırılan bir süreden sonra sistemimizden kaldırılmasını istemediğiniz sürece, kişisel bilgilerinizi belirsiz bir süre saklayabiliriz.

Haklarınız

GSYİH’ya göre kişisel bilgilerinizi ve bunu nasıl işlediğimizi kontrol etmek için belirli yasal haklara sahipsiniz. Bu içerir:

  • Erişim hakkı
  • İşlemeyi kısıtlama hakkı
  • Sağlanmadığı bir amaç için işlemeye itiraz hakkı
  • Onayınızı herhangi bir zamanda geri çekme hakkı
  • Hatalı bilgileri düzeltme veya eksik bilgileri güncelleme hakkı
  • Taşınabilir formda bilgi alma hakkı
  • Veri Koruma Komiseri’ne şikayette bulunma hakkı

Bireylerin kanunun öngördüğü veri koruma hakları üzerinde yasal kısıtlamalar vardır.Kişisel veri haklarını sınırlamanın temeli aşağıda özetlenmiştir:

  • Ulusal Güvenlik
  • Savunma
  • Kamu güvenliği
  • Ceza suçlarının önlenmesi, soruşturulması, tespiti veya kovuşturulması veya kamu güvenliğine yönelik tehditlerin önlenmesi ve önlenmesi de dahil olmak üzere ceza gerektiren cezaların infazı
  • Avrupa Birliği’nin veya bir Üye Devletin genel kamu yararının diğer önemli hedefleri, özellikle, parasal, bütçe ve vergi konuları, halk sağlığı ve sosyal güvenlik dahil olmak üzere Avrupa Birliği veya Üye Devletin önemli ekonomik veya mali çıkarları
  • Yargı bağımsızlığının ve adli takibatın korunması
  • Düzenlenmiş meslekler için etik ihlallerinin önlenmesi, soruşturulması, tespiti ve kovuşturulması
  • Yukarıdaki noktalarda atıfta bulunulan durumlarda resmi makamların kullanımına ara sıra bir izleme, teftiş veya düzenleyici işlev bağlantısı
  • Veri konusunun veya başkalarının hak ve özgürlüklerinin korunması
  • Medeni hukuk davalarının uygulanması

Onay talebi

ICOT, bize verdiğiniz kişisel bilgileri veya sizin tarafınızdan çekilen herhangi bir fotoğrafı kullanma izni ister. Bu verilere herhangi bir zamanda erişim talebinde bulunabilirsiniz veya yasal nedenlerle saklanmadıkça kayıtlarımızdan kaldırmamızı isteyebilirsiniz.

Rezervasyon / kayıt işlemi sırasında bu gizlilik politikasını kabul etme izninizi isteyeceğiz.Onayınız herhangi bir zamanda geri alınabilir.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen ICOT'un Veri Koruma Komiseri Lucas Finelli ile iletişime geçin.

DUBLİN

Dublin'de yaşamak olağanüstü bir macera olabilir!
Daha fazlasını keşfedin!

CORK

Geleneksel ve çok misafirperver bir şehir olan Cork’da,
İrlanda Kültürüne dalacaksınız!

ENTRY REQUIREMENTS

STUDENT LIFE

STUDENT SUPPORT

VISA & LEGAL REQUERIMENTS

TERMS & CONDITIONS