個人情報とは、あなたを特定するために使用される情報です。お客様の個人情報を ICOT に開示する場合、学校はその情報が保管および保護される方法と理由について責任を負うものとします。

ご注意: もし他の人についての情報を提供している場合は、このデータ保護の通知を表示することを期待し、彼らは私たちにこの情報を提供するための許可を与えていることを確認します。

ご注意: お客様は、個人情報を提供する必要はありませんが、この情報を当社に提供しない場合は、アプリケーション/プログラムを続行できない場合があります。

個人情報とは何ですか?

個人情報とは、あなたを特定するために使用される情報です。お客様の個人情報を ICOT に開示する場合、学校はその情報が保管および保護される方法と理由について責任を負うものとします。

ご注意: もし他の人についての情報を提供している場合は、このデータ保護の通知を表示することを期待し、彼らは私たちにこの情報を提供するための許可を与えていることを確認します。

ご注意: お客様は、個人情報を提供する必要はありませんが、この情報を当社に提供しない場合は、アプリケーション/プログラムを続行できない場合があります。

どのように情報を収集するのですか?

ICOT は、お客様の同意を得て直接当社に提供されている場合のみ、個人情報を取得します。これは、次の形式にすることができます: 直接連絡、電子メールやオンラインフォームを介して提供される情報。

当社が処理する情報の種類私たちは、次のような基本的な情報を含むさまざまな種類の個人情報を処理します。

お名前 *
生年月日
あなたの住所 (現在および永続的な)
パスポートのコピー
ビザの詳細
お客様のメールアドレスと電話番号
近親者のあなたの次
フライトの詳細
また、医療条件、特別なニーズや特定の要件に関連してデータを必要とする場合がありますが、状態と写真やビデオ形式で個人情報を収集する必要があります。

個人情報の処理方法を教えてください。

個人情報の処理は、一般データ保護規制 (GDPR) によって制御されます。

GDPR を遵守するために、ICOT は、すべての個人データが最新のものに保たれ、安全かつ安全に保管されるように義務付けられています。個人データは、収集された目的のためにのみ使用され、損失、不正アクセス、および開示から保護されたままとなります。

個人情報を利用する理由

ICOT は、以下を含む学校の管理、学術および経営管理に関連する特定の目的のためにのみ、個人情報を使用します。

学校入学
ビザ申請を支援するため
入国管理の目的
財務取引を処理するには
宿泊施設を予約する
健康保険や学習者の保護を注文するには
学校の昇進のために
お客様の個人データを新たな目的で使用する場合は、事前に当社の計画をお知らせし、新しい処理に対する事前の同意を求めます。

セキュリティ

私達はあなたの個人情報が私達と安全であることを保障することを約束している。直接または当社のウェブサイト (www.icot.ie) を介して送信されるすべての情報は完全にオンラインとオフラインの両方で保護されています。

お客様の個人情報は、厳密に「知る必要がある」根拠に基づいて適切な人に提供されます。これは、元の文書の使用を含む/または元の文書のスキャンされたコピーを適切な人 (s) に電子メールおよび/または直接手で与えられている。ICOT ストア情報が安全な環境に保たれているすべてのコンピュータと手動ファイリングシステム。

建物の CCTV

ICOT は、教室、階段、レセプション、建物の正面玄関をカバーする建物全体に配置された回路のテレビカメラ (“CCTV”) を閉じています。ICOT の CCTV システムは、盗難や盗難に対する ICOT の財産を保護するために必要に応じて比例した方法で実装されており、スタッフの安全とセキュリティのために, ICOT の建物への学生や訪問者 (彼らの重要な利益を保護するために).

CCTV の映像はレセプションおよび DoS オフィスから監視されている間、記録された映像へのアクセスは厳密に権限がある人員に限られる。映像は28日間保持され、インシデントや事故が特定された場合を除き、自動的にシステムから削除されています。CCTV の映像は ICOT のスタッフか学生を含む懲戒手続の文脈で使用されるかもしれない (ICOT、スタッフ、学生および影響を受けた個人の重大な興味を保護するため)。CCTV の映像は第三者に開示が法律によって要求される場合を除いて開示されていない (などの防止の目的のために, 検出または疑惑の犯罪を調査) とそのようなインスタンスでの開示は、有効な要求に基づいています.CCTV が使用中であることを示す看板は、ICOT の建物全体に顕著に表示されます。ICOT での CCTV の操作については、運用担当ディレクターにお問い合わせください。

第三者との共有

ICOT は、お客様の明示的な許可がない限り、お客様の個人情報を学校以外の人と共有することはありません。
当社は、お客様のデータを販売または貸与したり、個人情報を第三者に渡すことはありません。
海外での情報転送
お客様の個人情報は、当社に許可されている場合のみ、EU 以外で譲渡することができます。

情報をどのくらい保持していますか?

法的および運用上の義務により、お客様が合意した期間の後に当社のシステムから削除を要求しない限り、個人情報を無期限に維持することがあります。

あなたの権利

GDPR の下であなたの個人情報および私達がそれを処理する方法を制御するある特定の法的権利を有する。これが含まれます:

アクセス権
処理を制限する権利
それが提供されなかった目的のために処理するために対象とする権利
いつでも同意を撤回する権利
不正確な情報を訂正したり不完全情報を更新する権利
携帯形式で情報を受け取る権利
データ保護委員会に苦情を申し立てる権利
法律で定められたデータ保護に対する個人の権利には法的な制限があります。個人データの権利を制限するための基礎は以下の要約です:

国家安全保障
防衛
公共のセキュリティ
刑事犯罪の防止、調査、検出または訴追、または公安への脅威の防止と予防を含む刑事罰の実行
欧州連合または加盟国の一般公益のその他の重要な目的、特に欧州連合の重要な経済的または財政的利益、または金融、予算および課税事項、公衆衛生を含む加盟国のと社会保障
司法の独立性と司法手続の保護
規制職の倫理違反の防止、調査、検出及び訴追
上記の点で言及されている場合には、監視、検査または規制機能の接続は、時折、公式の権限の行使に
データ主体の保護、他者の権利と自由
民事法の主張の施行

同意の要求

ICOT は、お客様が当社に提供する個人情報、またはあなたが撮影した写真を使用する許可を要求します。いつでもこのデータへのアクセスを要求したり、法的な理由で保管されていない限り、当社の記録から削除するように指示することができます。

予約/登録手続きの際に、このプライバシーポリシーに同意する許可をリクエストします。あなたの同意はいつでも撤回することができます。

ご質問がある場合は、ICOT のデータ保護委員、ルーカス Finelli に連絡してください。

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