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En ICOT, somos responsables de procesar la información que usted proporciona a la escuela a través de nuestro sitio web www.icot.ie, a cambio aseguramos a nuestros estudiantes y contactos que estamos manejando, y continuaremos manejando sus datos de manera profesional, segura y de acuerdo con El nuevo Reglamento General de Protección de Datos.

Respetamos tus derechos de provacidad y la protección de tu información personal.


El propósito de este aviso de privacidad es explicar cómo recopilamos y utilizamos la información personal para la prestación de nuestros servicios y el funcionamiento diario de la escuela y para describir los derechos que tiene con respecto a su información personal.

Que es la infomación personal?

La información personal es cualquier información utilizada para identificarlo. Cuando usted divulga su información personal a ICOT, la escuela será responsable de cómo y por qué se mantiene y se protege la información.

Tenga en cuenta que: si proporciona información sobre otra persona, esperamos que le muestre este aviso de protección de datos y se asegure de que le hayan dado permiso para proporcionarnos esta información.


Nota: no tiene que proporcionarnos ninguna información personal, pero si no nos proporciona esta información, es posible que no podamos continuar con su solicitud / programa.

Cómo recaudamos tu información?

ICOT solo obtiene información personal si nos la entregamos directamente con su consentimiento. Esto puede ser en los siguientes formatos: contacto directo, correo electrónico o información proporcionada a través de formularios en línea.

Tipos de información que podemos procesar. Procesamos diferentes tipos de información personal, incluida información básica como:

● Tu nombre
● Tu fecha de nacimiento
● Tu dirección (actual y permanente)
● Copia de tu pasaporte
● Detalles de tu visa
● Tu dirección de correo electrónico y número de teléfono
● Tu familiar más cercano
● Tus detalles de vuelo

También es posible que solicitemos datos relacionados con afecciones médicas, necesidades especiales y requisitos específicos que usted pueda indicar y que deba recopilar información personal en forma fotográfica o de video.

Cómo procesamos tus datos personales?

El procesamiento de la información personal está controlado por el Reglamento general de protección de datos (GDPR).

Para cumplir con GDPR, ICOT está obligado a garantizar que todos los datos personales se mantengan actualizados, se almacenen de forma segura y se destruyan de manera segura. Los datos personales solo se utilizan para el propósito para el que se recopilan y permanecerán protegidos contra la pérdida, el acceso no autorizado y la divulgación.

Por que usamos datos personales?

ICOT solo utilizará su información personal para fines específicos relacionados con la gestión administrativa, académica y empresarial de la escuela, incluidos:

● Matrícula escolar
● Ayudar con las solicitudes de visa
● Para propósitos de inmigración
● Para procesar transacciones financieras
● Reservar alojamiento
● Solicitar un seguro de salud o protección del alumno
● Para la promoción del colegio

Si deseamos utilizar sus datos personales para un nuevo propósito, le informaremos de nuestros planes con anticipación y solicitaremos su consentimiento previo para cualquier nuevo procesamiento.

Seguridad

Nos comprometemos a garantizar que su información personal esté segura con nosotros. Toda la información enviada directamente a través de nuestro sitio web (www.icot.ie) está totalmente protegida tanto en línea como fuera de línea.

Su información personal se pondrá a disposición de la (s) persona (s) apropiada (s) de forma estrictamente “necesaria”. Esto implicará el uso de documentos originales y / o copias escaneadas de documentos originales que se entreguen a una persona apropiada por correo electrónico y / o directamente a mano. Todas las computadoras y los sistemas de archivo manual en los que ICOT almacena información se guardan en un entorno seguro.

CCTV en el edificio

ICOT tiene cámaras de circuito cerrado de televisión (“CCTV”) ubicadas en todo el edificio que cubren las aulas, las escaleras, la recepción y la entrada principal de los edificios. El sistema de circuito cerrado de televisión de ICOT se implementa de manera proporcional según sea necesario para proteger la propiedad de ICOT contra robo o robo y para la seguridad del personal, los estudiantes y los visitantes del edificio de ICOT (para proteger sus intereses vitales).

Mientras que las imágenes de CCTV se monitorean desde la recepción y la oficina de DoS, el acceso a las imágenes grabadas está estrictamente limitado al personal autorizado. La grabación se conserva durante 28 días y se ha eliminado del sistema automáticamente, excepto en el caso de que se hayan identificado incidentes o accidentes, en cuyo caso dicha grabación se conserva específicamente en el contexto de una investigación de ese problema. Las imágenes de CCTV se pueden usar en el contexto de procedimientos disciplinarios que involucran al personal o estudiantes de ICOT (para proteger los intereses vitales de ICOT, el personal, los estudiantes y las personas afectadas). Las imágenes de CCTV no se divulgan a terceros, excepto cuando la ley exija tal divulgación (por ejemplo, para prevenir, detectar o investigar presuntos delitos) y, en tales casos, la divulgación se basa en una solicitud válida. La señalización que indica que el CCTV está en uso se muestra de manera prominente en todos los edificios ICOT. Para obtener información sobre las operaciones de CCTV en ICOT, comuníquese con el Director de Operaciones.

Compartir con terceros

ICOT no compartirá su información personal con nadie fuera de la escuela a menos que tengamos su permiso expreso.

No venderemos ni alquilaremos sus datos ni transmitiremos su información personal a terceros.

Su información personal solo puede ser transferida fuera de la UE si nos permite hacerlo.

Cuánto tiempo retenemos su información?

Debido a obligaciones legales y operativas, podemos conservar su información personal por un período indefinido a menos que solicite su eliminación de nuestro sistema después de un período acordado.

Tus derechos

Bajo GDPR usted tiene ciertos derechos legales para controlar su información personal y la manera en que la procesamos. Esto incluye:

● Un derecho de acceso.
● Un derecho a restringir el procesamiento
● El derecho a objetar al procesamiento para un propósito para el cual no se proporcionó
● El derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
● Un derecho a corregir información incorrecta o actualizar información incompleta
● El derecho a recibir información en forma portátil.
● Derecho a presentar una queja ante el Comisionado de Protección de Datos.

Existen restricciones legales sobre los derechos de los individuos a la protección de datos prescritos por la ley. A continuación se resumen las bases para restringir los derechos de datos personales:

● Seguridad nacional
● Defensa
● Seguridad Pública
● La prevención, investigación, detección o enjuiciamiento de infracciones penales o la ejecución de sanciones penales, incluida la salvaguardia y la prevención de amenazas a la seguridad pública.
● Otros objetivos importantes de interés público general de la Unión Europea o de un Estado miembro, en particular, un importante interés económico o financiero de la Unión Europea o de un Estado Miembro, incluidos los asuntos monetarios, presupuestarios y fiscales, la salud pública y la seguridad social.
● La protección de la independencia judicial y los procedimientos judiciales.
● La prevención, investigación, detección y enjuiciamiento de violaciones de ética de las profesiones reguladas.
● Una conexión de supervisión, inspección o función reguladora, incluso ocasionalmente, al ejercicio de la autoridad oficial en los casos mencionados anteriormente.
● La protección del interesado o los derechos y libertades de los demás.
● La ejecución de las reclamaciones de derecho civil.

Solicitud de consentimiento

ICOT solicita permiso para utilizar la información personal que nos proporciona o cualquier fotografía que le haya tomado. Puede solicitar acceso a estos datos en cualquier momento o pedirnos que los eliminemos de nuestros registros, a menos que se guarden por razones legales.

Solicitaremos su permiso para aceptar esta política de privacidad durante el proceso de reserva / inscripción. Su consentimiento puede ser retirado en cualquier momento.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el Comisionado de Protección de Datos de ICOT, Lucas Finelli.

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