Els estudiants de visats que assisteixen a un curs a l’ICOT College estan obligats per llei a tenir una taxa d’assistència superior a 85%. Això només es pot aconseguir si falten no més de 18 dies al llarg de 25 setmanes. El Col·legi anima encaridament els estudiants a completar les seves 25 setmanes completes d'estudi en un bloc. El preu del llibre anglès general és de 35 € i el preu del llibre IELTS és de 50 €. No es permet als estudiants assistir a la classe sense llibre.

Students who miss any 2 days or any 4 classes in any given week will be removed from the attendance list and sent a warning letter. Attendance will continue to decrease as long as a student is off the list and does not return.

Quan un estudiant rep una carta d’advertència, ha d’omplir el formulari de sol·licitud al lloc web de l’ICOT (www.icot.ie - anar a Vida estudiantil i triar el formulari de sol·licitud) i sol·licitar “Tornar a classe”. A continuació, l'estudiant interessat serà retornat a la llista i contactat per informar-li d'això i haurà de tornar a classe el dia assenyalat.

Any student who does not fill in the Request Form within a week of being removed from the list will receive a second warning letter. Likewise, a second offence will result in a second warning letter.

After three warning letters have been received, the next offence will result in expulsion and the GNIB being contacted. Please note that ICOT College is not obliged to send three warning letters prior to expulsion. Students who are proved not to be genuine students, or who engage in abusive behaviour, may be expelled without notice.

The student has 5 working days to reply and resolve the issue. If there are mitigating circumstances, students may appeal their removal from the school register through the ICOT website and by requesting “Appeal against Expulsion”. The student will be called for a meeting attended by an ICOT College Senior Administration staff member. ICOT College will present the student with a copy of all recorded warnings and their Attendance Record. The student will have an opportunity to make their case, for example, an illness with the requisite doctor’s note or compassionate leave. Any judgment will be made in coherence with ICOT College’s stated principles regarding attendance and in strict accordance with the regulations from the GNIB regarding visa students. If in doubt, the College will contact the GNIB and seek clarification.

A més d'això, l'ICOT està obligada a informar el GNIB de qualsevol estudiant que tingui una assistència inferior a 85% i una baixa assistència prolongada també comportarà l'enviament de cartes d'advertència. Si l'estudiant no millora, s'enviaran més avisos.

In case of sickness, students must contact the school on the first day and each subsequent day, and present a doctor’s certificate on returning to school. Without this proof, it will be classed as an unauthorised absence, and warnings will be sent. Medical certificates cannot and do not replace attendance, but are used to justify low attendance to the College and to GNIB.

També s’espera que els estudiants europeus i altres que no tinguin visat d’estudiant assisteixin plenament, tot i que no estan obligats per les normes GNIB i poden ser eliminats de la llista o expulsats per no assistència. Tots els estudiants de l’ICOT College són tractats per igual. La manca d’assistència perjudica la classe i el procés d’aprenentatge.

Els certificats universitaris ICOT només s’atorguen als estudiants que compleixin la normativa d’assistència 85% i presentin l’examen obligatori de final de curs. El preu del certificat és de 15 €.

• Classes start at 9:00 am and 1:00 pm. Students should do their best to arrive at these times as they will not receive attendance for the first half of class if they arrive more than 15 minutes late. Students arriving up to 15 minutes late must not disturb the class as they enter.
• Les classes acaben a les 12:15 i a les 16:15. Qualsevol persona que marxi aviat no rebrà assistència a la segona meitat de la classe. En cas d’emergència, els estudiants poden sol·licitar permís al director d’estudis per sortir fins a 15 minuts abans. No s’acceptarà feina com a motiu per marxar abans. Ningú no pot marxar més de 15 minuts abans sense perdre l’assistència d’aquella meitat de la classe.

S'espera que els estudiants participin voluntàriament i activament en totes les activitats de l'aula, que parlin anglès en tot moment i que respectin el seu professor i els companys de classe. Es pot demanar als estudiants que no compleixin aquestes normes que abandonin l’aula amb la pèrdua d’assistència d’aquella meitat de classe.

Qualsevol estudiant que estigui manipulant la llista d'assistència en nom seu o de qualsevol altre estudiant pot ser expulsat sense previ avís.

Cap membre del personal no pot acceptar ni sol·licitar diners o regals a canvi de falsificar l'assistència. Qualsevol sol·licitud d’aquest tipus s’ha de comunicar immediatament a la direcció.

Es prohibeix als estudiants filmar o fer fotografies durant la classe, sense el permís del professor i dels companys.

Qualsevol estudiant el nom del qual no aparegui a la llista d’assistència ha d’anar a l’oficina de recepció immediatament i no pot signar la llista. En qualsevol cas, està prohibit signar a la part inferior de la llista d’assistència.

Students may not leave the classroom for significant lengths of time during the class. The teacher may remove his or her attendance for absences of more than 15 minutes.