隐私政策

At ICOT, we are responsible for processing information you provide to the school via our website www.icot.ie, in return we assure our students and contacts that we are handling, and will continue to handle your data professionally, securely and in accordance with the new General Data Protection Regulations.

我们尊重您的隐私权和保护您的个人信息的权利。

本隐私声明的目的是解释我们如何收集和使用个人信息以提供我们的服务和学校的日常运营,并概述您对您的个人信息享有什么权利。

 

什么是个人信息?

个人信息是用于识别您身份的任何信息。当您向ICOT披露您的个人信息时,学校将负责如何以及为何保留和保护信息。

请注意:如果您要提供有关其他人的信息,我们希望您向他们显示此数据保护声明,并确保他们已准许您向我们提供此信息。

请注意:您不必向我们提供任何个人信息,但是如果您不向我们提供此信息,我们可能无法继续您的应用程序/程序。

 

我们如何收集您的信息?

ICOT仅在您的同意下直接提供给我们的情况下获取个人信息。可以采用以下格式:直接联系,电子邮件或通过在线表单提供的信息。

我们可能处理的信息类型。我们处理各种类型的个人信息,包括基本信息,例如:

  • 你的名字
  • 您的出生日期
  • 您的地址(现在和永久)
  • 护照复印件
  • 您的签证资料
  • 您的电子邮件地址和电话号码
  • 你的近亲
  • 您的航班信息

我们可能还会要求您提供可能与医疗状况,特殊需要和特殊要求有关的数据,并可能需要以照片或视频形式收集个人信息。

 

我们如何处理您的个人信息?

个人信息的处理受通用数据保护条例(GDPR)的控制。

为了遵守GDPR,ICAT有义务确保所有个人数据保持最新,安全存储并以安全的方式销毁。个人数据仅用于收集目的,将受到保护,以防丢失,未经授权的访问和泄露。

 

为什么我们使用个人信息?

ICOT仅将您的个人信息用于与学校的行政,学术和商业管理有关的特定目的,包括:

  • 入学人数
  • 协助签证申请
  • 出于移民目的
  • 处理金融交易
  • 预订住宿
  • 订购健康保险或学习者保护
  • 为了促进学校

如果我们希望将您的个人数据用于任何新目的,我们将提前告知您我们的计划,并征得您对任何新处理的事先同意。

 

安全

我们致力于确保您的个人信息对我们的安全。直接或通过我们的网站(www.icot.ie)提交的所有信息均受到在线和离线的完全保护。

您的个人信息将在严格的“需要了解”的基础上提供给适当的人。这将涉及通过电子邮件和/或直接手工将原始文件和/或原始文件的扫描副本提供给适当的人。 ICOT存储信息的所有计算机和手动归档系统都保存在安全的环境中。

 

央视大楼

ICOT的闭路电视摄像机(“ CCTV”)遍布整个建筑物,覆盖了教室,楼梯,接待处和建筑物的主要入口。 ICOT的CCTV系统在必要时按比例实施,以保护ICOT的财产免遭盗窃或盗窃,并保护ICOT大楼的工作人员,学生和访客的安全和保障(保护他们的切身利益)。

虽然从接待处和DoS办公室监视CCTV录像,但是严格限制只有授权人员才能访问录制的录像。素材会保留28天,并且会自动从系统中删除,除非已确定事件或事故,在这种情况下,此类素材会专门针对该问题进行调查。可以在涉及ICOT员工或学生的纪律程序中使用CCTV录像(以保护ICOT,员工,学生和受影响的个人的切身利益)。闭路电视录像不会透露给第三方,除非法律要求披露(例如,为了防止,发现或调查涉嫌犯罪的目的),并且在这种情况下,披露是基于有效请求。在整个ICOT建筑物的醒目位置显示了指示正在使用CCTV的标志。有关ICOT上CCTV运营的信息,请联系运营总监。

 

与第三方共享

除非得到您的明确许可,否则ICOT不会与学校以外的任何人共享您的个人信息。
我们不会出售或出租您的数据或将您的个人信息传递给任何第三方。
向海外转移信息
您的个人信息只有在我们允许的情况下才能在欧盟以外转移。

 

我们会将您的信息保留多长时间?

由于法律和运营义务,除非您请求在约定的期限后将其从我们的系统中删除,否则我们可能会无限期地保留您的个人信息。

 

您的权利

根据GDPR,您拥有某些法律权利来控制您的个人信息以及我们处理该信息的方式。这包括:

  • 访问权
  • 限制处理的权利
  • 反对出于未提供目的而进行处理的权利
  • 有权随时撤回您的同意
  • 纠正不正确信息或更新不完整信息的权利
  • 以便携式形式接收信息的权利
  • 向数据保护专员投诉的权利

法律规定对个人的数据保护权有法律限制。限制个人数据权的依据总结如下:

  • 国家安全
  • 防御
  • 公安
  • 预防,调查,侦查或起诉刑事犯罪或执行刑事处罚,包括维护和预防对公共安全的威胁
  • 欧盟或成员国的一般公共利益的其他重要目标,尤其是欧盟或成员国的重要经济或金融利益,包括金钱,预算和税收事务,公共卫生和社会保障
  • 司法独立和司法程序的保护
  • 预防,调查,发现和起诉受管制职业的道德违规行为
  • 在上述情况下,有时甚至与行使官方权力有关的监视,检查或监管功能连接
  • 保护数据主体或他人的权利和自由
  • 民事法律主张的执行
 

要求同意

ICOT要求允许使用您提供给我们的个人信息或为您拍摄的任何照片。您可以随时请求访问此数据,或告诉我们将其从我们的记录中删除,除非出于法律原因将其保留。

我们将在预订/注册过程中请求您同意接受此隐私政策。您的同意可以随时撤消。

 

如有任何疑问,请联系ICOT的数据保护专员Lucas Finelli。

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