隱私政策

At ICOT, we are responsible for processing information you provide to the school via our website www.icot.ie, in return we assure our students and contacts that we are handling, and will continue to handle your data professionally, securely and in accordance with the new General Data Protection Regulations.

我們尊重您的隱私權和保護您的個人信息的權利。

本隱私聲明的目的是解釋我們如何收集和使用個人信息以提供我們的服務和學校的日常運營,並概述您對您的個人信息享有什麼權利。

 

什麼是個人信息?

個人信息是用於識別您身份的任何信息。當您向ICOT披露您的個人信息時,學校將負責如何以及為何保留和保護信息。

請注意:如果您要提供有關其他人的信息,我們希望您向他們顯示此數據保護聲明,並確保他們已准許您向我們提供此信息。

請注意:您不必向我們提供任何個人信息,但是如果您不向我們提供此信息,我們可能無法繼續您的應用程序/程序。

 

我們如何收集您的信息?

ICOT僅在您的同意下直接提供給我們的情況下獲取個人信息。可以採用以下格式:直接聯繫,電子郵件或通過在線表單提供的信息。

我們可能處理的信息類型。我們處理各種類型的個人信息,包括基本信息,例如:

  • 你的名字
  • 您的出生日期
  • 您的地址(現在和永久)
  • 護照複印件
  • 您的簽證資料
  • 您的電子郵件地址和電話號碼
  • 你的近親
  • 您的航班信息

我們可能還會要求您提供可能與醫療狀況,特殊需要和特殊要求有關的數據,並可能需要以照片或視頻形式收集個人信息。

 

我們如何處理您的個人信息?

個人信息的處理受通用數據保護條例(GDPR)的控制。

為了遵守GDPR,ICAT有義務確保所有個人數據保持最新,安全存儲並以安全的方式銷毀。個人數據僅用於收集目的,將受到保護,以防丟失,未經授權的訪問和洩露。

 

為什麼我們使用個人信息?

ICOT僅將您的個人信息用於與學校的行政,學術和商業管理有關的特定目的,包括:

  • 入學人數
  • 協助簽證申請
  • 出於移民目的
  • 處理金融交易
  • 預訂住宿
  • 訂購健康保險或學習者保護
  • 為了促進學校

如果我們希望將您的個人數據用於任何新目的,我們將提前告知您我們的計劃,並徵得您對任何新處理的事先同意。

 

安全

我們致力於確保您的個人信息對我們的安全。直接或通過我們的網站(www.icot.ie)提交的所有信息均受到在線和離線的完全保護。

您的個人信息將在嚴格的“需要了解”的基礎上提供給適當的人。這將涉及通過電子郵件和/或直接手工將原始文件和/或原始文件的掃描副本提供給適當的人。 ICOT存儲信息的所有計算機和手動歸檔系統都保存在安全的環境中。

 

央視大樓

ICOT的閉路電視攝像機(“ CCTV”)遍布整個建築物,覆蓋了教室,樓梯,接待處和建築物的主要入口。 ICOT的CCTV系統在必要時按比例實施,以保護ICOT的財產免遭盜竊或盜竊,並保護ICOT大樓的工作人員,學生和訪客的安全和保障(保護他們的切身利益)。

雖然從接待處和DoS辦公室監視CCTV錄像,但是嚴格限制只有授權人員才能訪問錄製的錄像。素材會保留28天,並且會自動從系統中刪除,除非已確定事件或事故,在這種情況下,此類素材會專門針對該問題進行調查。可以在涉及ICOT員工或學生的紀律程序中使用CCTV錄像(以保護ICOT,員工,學生和受影響的個人的切身利益)。閉路電視錄像不會透露給第三方,除非法律要求披露(例如,為了防止,發現或調查涉嫌犯罪的目的),並且在這種情況下,披露是基於有效請求。在整個ICOT建築物中,醒目地顯示了正在使用CCTV的標牌。有關ICOT上CCTV運營的信息,請聯繫運營總監。

 

與第三方共享

除非得到您的明確許可,否則ICOT不會與學校以外的任何人共享您的個人信息。
我們不會出售或出租您的數據或將您的個人信息傳遞給任何第三方。
向海外轉移信息
您的個人信息只有在我們允許的情況下才能在歐盟以外轉移。

 

我們會將您的信息保留多長時間?

由於法律和運營義務,除非您請求在約定的期限後將其從我們的系統中刪除,否則我們可能會無限期地保留您的個人信息。

 

您的權利

根據GDPR,您擁有某些法律權利來控制您的個人信息以及我們處理該信息的方式。這包括:

  • 訪問權
  • 限制處理的權利
  • 反對出於未提供目的而進行處理的權利
  • 有權隨時撤回您的同意
  • 糾正不正確信息或更新不完整信息的權利
  • 以便攜式形式接收信息的權利
  • 向數據保護專員投訴的權利

法律規定對個人的數據保護權有法律限制。限制個人數據權的依據總結如下:

  • 國家安全
  • 防禦
  • 公安
  • 預防,調查,偵查或起訴刑事犯罪或執行刑事處罰,包括維護和預防對公共安全的威脅
  • 歐盟或成員國的一般公共利益的其他重要目標,尤其是歐盟或成員國的重要經濟或金融利益,包括金錢,預算和稅收事務,公共衛生和社會保障
  • 司法獨立和司法程序的保護
  • 預防,調查,發現和起訴受管制職業的道德違規行為
  • 在上述情況下,有時甚至與行使官方權力有關的監視,檢查或監管功能連接
  • 保護數據主體或他人的權利和自由
  • 民事法律主張的執行
 

要求同意

ICOT要求允許使用您提供給我們的個人信息或為您拍攝的任何照片。您可以隨時請求訪問此數據,或告訴我們將其從我們的記錄中刪除,除非出於法律原因將其保留。

我們將在預訂/註冊過程中請求您同意接受此隱私政策。您的同意可以隨時撤消。

 

如有任何疑問,請聯繫ICOT的數據保護專員Lucas Finelli。

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