politica sulla riservatezza

At ICOT, we are responsible for processing information you provide to the school via our website www.icot.ie, in return we assure our students and contacts that we are handling, and will continue to handle your data professionally, securely and in accordance with the new General Data Protection Regulations.

Rispettiamo i tuoi diritti alla privacy e alla protezione delle tue informazioni personali.

Lo scopo di questa informativa sulla privacy è spiegare come raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali per la fornitura dei nostri servizi e il funzionamento quotidiano della scuola e per delineare quali diritti hai in relazione alle tue informazioni personali.

 

Cosa sono le informazioni personali?

Le informazioni personali sono tutte le informazioni utilizzate per identificarti. Quando divulgherai le tue informazioni personali all'ICOT, la scuola sarà quindi responsabile di come e perché le informazioni vengono conservate e salvaguardate.

Nota: se fornisci informazioni su un'altra persona, ci aspettiamo che tu mostri loro questa informativa sulla protezione dei dati e ci assicuriamo che ti abbiano dato il permesso di fornirci queste informazioni.

Nota: non è necessario fornirci alcuna informazione personale, ma se non ci fornisci queste informazioni potremmo non essere in grado di procedere con la tua applicazione / programma.

 

Come raccogliamo le tue informazioni?

ICOT ottiene le informazioni personali solo se ci vengono fornite direttamente con il tuo consenso. Può essere nei seguenti formati: contatto diretto, e-mail o informazioni fornite tramite moduli online.

Tipi di informazioni che possiamo elaborare. Elaboriamo diversi tipi di informazioni personali, comprese le informazioni di base come:

  • Il tuo nome
  • La tua data di nascita
  • Il tuo indirizzo (presente e permanente)
  • Copia del tuo passaporto
  • I dettagli del tuo visto
  • Il tuo indirizzo e-mail e numeri di telefono
  • Il tuo parente più prossimo
  • I dettagli del tuo volo

Potremmo anche richiedere dati in relazione a condizioni mediche, esigenze speciali e requisiti particolari che potresti dichiarare e potrebbe essere necessario raccogliere informazioni personali in forma fotografica o video.

 

Come trattiamo le tue informazioni personali?

Il trattamento delle informazioni personali è controllato dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Per rispettare il GDPR, ICOT è obbligata a garantire che tutti i dati personali siano aggiornati, archiviati in modo sicuro e distrutti in modo sicuro. I dati personali vengono utilizzati solo per lo scopo per cui sono stati raccolti e rimarranno protetti da perdita, accesso non autorizzato e divulgazione.

 

Perché utilizziamo le informazioni personali?

ICOT utilizzerà le tue informazioni personali solo per scopi specifici relativi alla gestione amministrativa, accademica e aziendale della scuola, tra cui:

  • Iscrizione alla scuola
  • Per assistere con le domande di visto
  • Ai fini dell'immigrazione
  • Per elaborare transazioni finanziarie
  • Per prenotare l'alloggio
  • Per ordinare l'assicurazione sanitaria o la protezione dello studente
  • Per la promozione della scuola

Se desideriamo utilizzare i tuoi dati personali per qualsiasi nuovo scopo, ti informeremo in anticipo dei nostri piani e chiederemo il tuo previo consenso a qualsiasi nuovo trattamento.

 

Sicurezza

Ci impegniamo a garantire che le tue informazioni personali siano al sicuro con noi. Tutte le informazioni inviate direttamente o tramite il nostro sito web (www.icot.ie) sono completamente protette sia online che offline.

Le tue informazioni personali saranno messe a disposizione delle persone appropriate in base alla rigorosa "necessità di sapere". Ciò comporterà l'uso di documenti originali e / o copie scansionate di documenti originali da consegnare alle persone appropriate tramite e-mail e / o direttamente a mano. Tutti i computer e i sistemi di archiviazione manuale in cui ICOT memorizza le informazioni sono conservati in un ambiente protetto.

 

CCTV sull'edificio

ICOT dispone di telecamere a circuito chiuso (“CCTV”) dislocate in tutto l'edificio che coprono le aule, le scale, la reception e l'ingresso principale degli edifici. Il sistema CCTV di ICOT è implementato in modo proporzionato quanto necessario per proteggere la proprietà di ICOT da furti o furti e per la sicurezza e la sicurezza del personale, degli studenti e dei visitatori dell'edificio ICOT (per proteggere i loro interessi vitali).

Sebbene le riprese CCTV siano monitorate dalla reception e dall'ufficio DoS, l'accesso alle riprese registrate è strettamente limitato al personale autorizzato. Il filmato viene conservato per 28 giorni ed è stato rimosso automaticamente dal sistema tranne quando sono stati identificati incidenti o incidenti, nel qual caso tale filmato viene conservato specificamente nel contesto di un'indagine su tale questione. I filmati CCTV possono essere utilizzati nel contesto di procedimenti disciplinari che coinvolgono il personale o gli studenti dell'ICOT (per proteggere gli interessi vitali dell'ICOT, del personale, degli studenti e delle persone interessate). I filmati CCTV non vengono divulgati a terzi, tranne nei casi in cui la divulgazione è richiesta dalla legge (ad esempio allo scopo di prevenire, rilevare o indagare su presunti reati) e in tali casi la divulgazione si basa su una richiesta valida. La segnaletica che indica che la TVCC è in uso è esposta in modo visibile in tutti gli edifici ICOT. Per informazioni sulle operazioni CCTV presso ICOT, contattare il Direttore delle operazioni.

 

Condivisione con terze parti

ICOT non condividerà le tue informazioni personali con nessuno al di fuori della scuola a meno che non abbiamo il tuo esplicito permesso.
Non venderemo o affitteremo i tuoi dati né trasmetteremo le tue informazioni personali a terzi.
Trasferimento di informazioni all'estero
Le tue informazioni personali possono essere trasferite al di fuori dell'UE solo se ci autorizzi a farlo.

 

Per quanto tempo conserviamo le tue informazioni?

A causa di obblighi legali e operativi, potremmo conservare le tue informazioni personali per un periodo indefinito a meno che tu non richieda di rimuoverle dal nostro sistema dopo un periodo concordato.

 

I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR hai determinati diritti legali per controllare le tue informazioni personali e il modo in cui le elaboriamo. Ciò comprende:

  • Un diritto di accesso
  • Un diritto di limitare l'elaborazione
  • Diritto di opporsi al trattamento per uno scopo per il quale non è stato previsto
  • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento
  • Diritto di correggere informazioni inesatte o aggiornare informazioni incomplete
  • Diritto di ricevere informazioni in forma portatile
  • Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Esistono restrizioni legali ai diritti delle persone alla protezione dei dati prescritte dalla legge. Le basi per limitare i diritti sui dati personali sono riassunte di seguito:

  • Sicurezza nazionale
  • Difesa
  • Sicurezza pubblica
  • Prevenzione, indagine, accertamento o perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, compresa la salvaguardia e la prevenzione delle minacce alla sicurezza pubblica
  • Altri importanti obiettivi di interesse pubblico generale dell'Unione europea o di uno Stato membro, in particolare un importante interesse economico o finanziario dell'Unione europea o di uno Stato membro, comprese le questioni monetarie, di bilancio e fiscali, la sanità pubblica e la sicurezza sociale
  • La tutela dell'indipendenza della magistratura e dei procedimenti giudiziari
  • La prevenzione, l'indagine, l'individuazione e il perseguimento di violazioni dell'etica per le professioni regolamentate
  • Una funzione di controllo, ispezione o regolamentazione connessa, anche occasionalmente, all'esercizio di pubblici poteri nei casi di cui ai punti precedenti
  • La protezione dell'interessato o dei diritti e delle libertà altrui
  • L'esecuzione delle richieste di diritto civile
 

Richiesta di consenso

ICOT richiede il permesso di utilizzare le informazioni personali che ci fornisci o le fotografie scattate di te. Puoi richiedere l'accesso a questi dati in qualsiasi momento o dirci di rimuoverli dai nostri archivi a meno che non vengano conservati per motivi legali.

Chiederemo il tuo permesso per accettare questa politica sulla privacy durante il processo di prenotazione / registrazione. Il tuo consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

 

In caso di domande, contattare il Commissario per la protezione dei dati dell'ICOT, Lucas Finelli.

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Requisiti d'ingresso

VITA STUDENTESCA

Sostegno agli STUDENTI

visti e requisiti legali

Termini & Condizioni

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