Rahasia pribadi

At ICOT, we are responsible for processing information you provide to the school via our website www.icot.ie, in return we assure our students and contacts that we are handling, and will continue to handle your data professionally, securely and in accordance with the new General Data Protection Regulations.

Kami menghormati hak Anda atas privasi dan perlindungan informasi pribadi Anda.

Tujuan dari pemberitahuan privasi ini adalah untuk menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi untuk penyediaan layanan kami dan kegiatan sekolah sehari-hari dan untuk menguraikan hak apa yang Anda miliki terkait dengan informasi pribadi Anda.

 

Apa informasi pribadi?

Informasi pribadi adalah informasi apa pun yang digunakan untuk mengidentifikasi Anda. Saat Anda mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada ICOT, sekolah akan bertanggung jawab atas bagaimana dan mengapa informasi tersebut disimpan dan dijaga.

Harap Dicatat: Jika Anda memberikan informasi tentang orang lain, kami harap Anda menunjukkan pemberitahuan perlindungan data ini kepada mereka dan memastikan bahwa mereka telah memberi Anda izin untuk memberikan informasi ini kepada kami.

Harap Dicatat: Anda tidak harus memberi kami informasi pribadi apa pun, tetapi jika Anda tidak memberikan informasi ini kepada kami, kami mungkin tidak dapat melanjutkan dengan aplikasi / program Anda.

 

Bagaimana kami mengumpulkan informasi Anda?

ICOT hanya memperoleh informasi pribadi jika secara langsung diberikan kepada kami dengan persetujuan Anda. Ini bisa dalam format berikut: kontak langsung, email atau informasi yang diberikan melalui formulir online.

Jenis informasi yang dapat kami proses. Kami memproses berbagai jenis informasi pribadi termasuk informasi dasar seperti:

  • Namamu
  • Tanggal lahirmu
  • Alamat Anda (sekarang dan permanen)
  • Salinan paspor Anda
  • Detail visa Anda
  • Alamat email dan nomor telepon Anda
  • Kerabat terdekat Anda
  • Rincian penerbangan Anda

Kami mungkin juga memerlukan data terkait dengan kondisi medis, kebutuhan khusus, dan persyaratan khusus yang mungkin Anda nyatakan dan mungkin perlu mengumpulkan informasi pribadi dalam bentuk foto atau video.

 

Bagaimana kami memproses informasi pribadi Anda?

Pemrosesan informasi pribadi dikendalikan oleh Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR).

Untuk mematuhi GDPR, ICOT berkewajiban untuk memastikan bahwa semua data pribadi selalu diperbarui, disimpan dengan aman, dan dihancurkan dengan cara yang aman. Data pribadi hanya digunakan untuk tujuan pengumpulannya dan akan tetap terlindungi dari kehilangan, akses dan pengungkapan yang tidak sah.

 

Mengapa kami menggunakan informasi pribadi?

ICOT hanya akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan tertentu yang berkaitan dengan administrasi, akademik dan manajemen bisnis sekolah termasuk:

  • Pendaftaran Sekolah
  • Untuk membantu dengan aplikasi visa
  • Untuk tujuan imigrasi
  • Untuk memproses transaksi keuangan
  • Untuk memesan akomodasi
  • Untuk memesan asuransi kesehatan atau perlindungan pelajar
  • Untuk promosi sekolah

Jika kami ingin menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan baru apa pun, kami akan memberi tahu Anda tentang rencana kami sebelumnya dan meminta persetujuan Anda sebelumnya untuk pemrosesan baru apa pun.

 

Keamanan

Kami berkomitmen untuk memastikan bahwa informasi pribadi Anda aman bersama kami. Semua informasi yang dikirimkan secara langsung atau melalui situs web kami (www.icot.ie) sepenuhnya dilindungi baik online maupun offline.

Informasi pribadi Anda akan tersedia untuk orang yang tepat atas dasar 'perlu tahu'. Ini akan melibatkan penggunaan dokumen asli dan / atau pindaian salinan dari dokumen asli yang diberikan kepada orang yang tepat melalui email dan / atau langsung dengan tangan. Semua komputer dan sistem pengarsipan manual tempat penyimpanan informasi ICOT disimpan di lingkungan yang aman.

 

CCTV di Gedung

ICOT memiliki kamera televisi sirkuit tertutup ("CCTV") yang terletak di seluruh gedung yang meliputi ruang kelas, tangga, bagian penerima tamu, dan pintu masuk utama gedung. Sistem CCTV ICOT diterapkan secara proporsional seperlunya untuk melindungi properti ICOT dari pencurian atau pencurian dan untuk keselamatan dan keamanan staf, pelajar, dan pengunjung gedung ICOT (untuk melindungi kepentingan vital mereka).

Sementara rekaman CCTV dipantau dari bagian penerima tamu dan kantor DoS, akses ke rekaman rekaman sangat dibatasi untuk personel yang berwenang. Rekaman disimpan selama 28 hari dan telah dihapus dari sistem secara otomatis kecuali jika insiden atau kecelakaan telah teridentifikasi di mana rekaman tersebut disimpan secara khusus dalam konteks penyelidikan masalah itu. Rekaman CCTV dapat digunakan dalam konteks proses disipliner yang melibatkan staf ICOT atau mahasiswa (untuk melindungi kepentingan vital ICOT, staf, mahasiswa, dan individu yang terkena dampak). Rekaman CCTV tidak diungkapkan kepada pihak ketiga kecuali jika pengungkapan diharuskan oleh hukum (seperti untuk tujuan mencegah, mendeteksi atau menyelidiki dugaan pelanggaran) dan dalam kasus seperti itu pengungkapan didasarkan pada permintaan yang sah. Papan petunjuk yang menunjukkan bahwa CCTV sedang digunakan ditampilkan dengan jelas di seluruh gedung ICOT. Untuk informasi tentang pengoperasian CCTV di ICOT silakan hubungi Direktur Operasi.

 

Berbagi dengan pihak ketiga

ICOT tidak akan membagikan informasi pribadi Anda dengan siapa pun di luar sekolah kecuali kami memiliki izin tertulis dari Anda.
Kami tidak akan menjual atau menyewakan data Anda atau meneruskan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun.
Mentransfer informasi ke luar negeri
Informasi pribadi Anda hanya dapat ditransfer ke luar Uni Eropa jika Anda mengizinkan kami untuk melakukannya.

 

Berapa lama kami menyimpan informasi Anda?

Karena kewajiban hukum dan operasional, kami dapat menyimpan informasi pribadi Anda untuk jangka waktu yang tidak terbatas kecuali Anda meminta untuk menghapusnya dari sistem kami setelah jangka waktu yang disepakati.

 

Hak Anda

Di bawah GDPR, Anda memiliki hak hukum tertentu untuk mengontrol informasi pribadi Anda dan cara kami memprosesnya. Ini termasuk:

  • Hak untuk mengakses
  • Hak untuk membatasi pemrosesan
  • Hak untuk menolak pemrosesan untuk tujuan yang tidak disediakan
  • Hak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja
  • Hak untuk mengoreksi informasi yang tidak akurat atau memperbarui informasi yang tidak lengkap
  • Hak untuk menerima informasi dalam bentuk portabel
  • Hak untuk mengajukan keluhan kepada Komisaris Perlindungan Data

Ada batasan hukum atas hak individu atas perlindungan data yang ditentukan oleh hukum. Dasar untuk membatasi hak data pribadi dirangkum di bawah ini:

  • Keamanan nasional
  • Pertahanan
  • Keamanan Publik
  • Pencegahan, penyidikan, deteksi atau penuntutan tindak pidana atau eksekusi hukuman pidana, termasuk pengamanan dan pencegahan ancaman terhadap keamanan publik
  • Tujuan penting lainnya dari kepentingan umum umum Uni Eropa atau Negara Anggota, khususnya kepentingan ekonomi atau keuangan Uni Eropa atau Negara Anggota, termasuk masalah moneter, anggaran dan perpajakan, kesehatan masyarakat dan jaminan sosial
  • Perlindungan independensi peradilan dan proses peradilan
  • Pencegahan, investigasi, deteksi dan penuntutan pelanggaran etika untuk profesi yang diatur
  • Hubungan fungsi pemantauan, inspeksi atau pengaturan, bahkan kadang-kadang, dengan pelaksanaan kewenangan resmi dalam kasus-kasus yang dirujuk di atas
  • Perlindungan subjek data atau hak dan kebebasan orang lain
  • Penegakan klaim hukum perdata
 

Minta persetujuan

ICOT meminta izin untuk menggunakan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami atau foto apa pun yang Anda ambil. Anda dapat meminta akses ke data ini kapan saja atau memberi tahu kami untuk menghapusnya dari catatan kami kecuali disimpan karena alasan hukum.

Kami akan meminta izin Anda untuk menerima kebijakan privasi ini selama proses pemesanan / pendaftaran. Persetujuan Anda dapat ditarik kapan saja.

 

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi Komisaris Perlindungan Data ICOT, Lucas Finelli.

Tinggal di Dublin bisa menjadi petualangan yang luar biasa! Jelajahi lebih banyak!

Kota tradisional dan sangat ramah, Cork Memberi anda pengalaman imersif sejati dalam budaya Irlandia.

Persyaratan masuk

KEHIDUPAN PELAJAR

Dukungan MAHASISWA

visa & permintaan hukum

Syarat & Ketentuan

id_IDIndonesian
en_USEnglish pt_BRPortuguese es_ESSpanish caCatalan zh_HKChinese (Hong Kong) zh_TWChinese (Taiwan) zh_CNChinese (China) ru_RURussian it_ITItalian de_DEGerman mnMongolian jaJapanese bn_BDBengali fr_FRFrench ko_KRKorean tr_TRTurkish id_IDIndonesian