Politique de confidentialité

At ICOT, we are responsible for processing information you provide to the school via our website www.icot.ie, in return we assure our students and contacts that we are handling, and will continue to handle your data professionally, securely and in accordance with the new General Data Protection Regulations.

Nous respectons vos droits à la vie privée et à la protection de vos informations personnelles.

Le but de cet avis de confidentialité est d'expliquer comment nous recueillons et utilisons les informations personnelles pour la fourniture de nos services et le fonctionnement quotidien de l'école et de décrire les droits que vous avez par rapport à vos informations personnelles.

 

Que sont les informations personnelles?

Les informations personnelles sont toutes les informations utilisées pour vous identifier. Lorsque vous divulguez vos informations personnelles à ICOT, l'école sera alors responsable de comment et pourquoi les informations sont conservées et protégées.

Remarque: si vous fournissez des informations sur une autre personne, nous attendons de vous que vous lui montriez cet avis de protection des données et que vous vous assuriez qu'elle vous a donné la permission de nous fournir ces informations.

Remarque: vous n'êtes pas obligé de nous fournir des informations personnelles, mais si vous ne nous fournissez pas ces informations, nous ne pourrons peut-être pas poursuivre votre candidature / programme.

 

Comment collectons-nous vos informations?

ICOT n'obtient des informations personnelles que si elles nous sont directement transmises avec votre consentement. Cela peut être dans les formats suivants: contact direct, e-mail ou informations fournies via des formulaires en ligne.

Types d'informations que nous pouvons traiter. Nous traitons différents types d'informations personnelles, y compris des informations de base telles que:

  • votre nom
  • Votre date de naissance
  • Votre adresse (actuelle et permanente)
  • Copie de votre passeport
  • Les détails de votre visa
  • Votre adresse e-mail et vos numéros de téléphone
  • Votre plus proche parent
  • Détails de votre vol

Nous pouvons également avoir besoin de données relatives à des conditions médicales, des besoins spéciaux et des exigences particulières que vous pouvez déclarer et dont vous pourriez avoir besoin pour collecter des informations personnelles sous forme photographique ou vidéo.

 

Comment traitons-nous vos informations personnelles?

Le traitement des informations personnelles est contrôlé par le règlement général sur la protection des données (RGPD).

Pour se conformer au RGPD, ICOT est tenu de s'assurer que toutes les données personnelles sont tenues à jour, stockées en toute sécurité et détruites de manière sécurisée. Les données personnelles ne sont utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles sont collectées et resteront protégées contre la perte, l'accès non autorisé et la divulgation.

 

Pourquoi utilisons-nous des informations personnelles?

ICOT n'utilisera vos informations personnelles qu'à des fins spécifiques liées à la gestion administrative, académique et commerciale de l'école, notamment:

  • Inscription à l'école
  • Pour aider avec les demandes de visa
  • À des fins d'immigration
  • Pour traiter les transactions financières
  • Pour réserver un logement
  • Pour commander une assurance maladie ou une protection de l'apprenant
  • Pour la promotion de l'école

Si nous souhaitons utiliser vos données personnelles à de nouvelles fins, nous vous informerons à l'avance de nos projets et demanderons votre consentement préalable à tout nouveau traitement.

 

Sécurité

Nous nous engageons à garantir la sécurité de vos informations personnelles avec nous. Toutes les informations soumises directement ou via notre site Web (www.icot.ie) sont entièrement protégées en ligne et hors ligne.

Vos informations personnelles seront mises à la disposition des personnes appropriées sur la base du strict «besoin d'en connaître». Cela impliquera l'utilisation de documents originaux et / ou de copies numérisées des documents originaux remis à la (les) personne (s) appropriée (s) par courrier électronique et / ou directement à la main. Tous les ordinateurs et systèmes de classement manuels dans lesquels ICOT stocke des informations sont conservés dans un environnement sécurisé.

 

CCTV sur le bâtiment

ICOT dispose de caméras de télévision en circuit fermé («CCTV») situées dans tout le bâtiment, couvrant les salles de classe, les escaliers, la réception et l'entrée principale des bâtiments. Le système de vidéosurveillance d'ICOT est mis en œuvre de manière proportionnée selon les besoins pour protéger les biens d'ICOT contre le vol ou le pillage et pour la sécurité du personnel, des étudiants et des visiteurs du bâtiment ICOT (pour protéger leurs intérêts vitaux).

Alors que les images de vidéosurveillance sont surveillées depuis la réception et le bureau DoS, l'accès aux images enregistrées est strictement limité au personnel autorisé. Les images sont conservées pendant 28 jours et ont été automatiquement supprimées du système, sauf lorsque des incidents ou des accidents ont été identifiés, auquel cas ces images sont conservées spécifiquement dans le contexte d'une enquête sur ce problème. Les images de vidéosurveillance peuvent être utilisées dans le cadre de procédures disciplinaires impliquant le personnel ou les étudiants de l'ICOT (pour protéger les intérêts vitaux de l'ICOT, du personnel, des étudiants et des personnes concernées). Les images de vidéosurveillance ne sont pas divulguées à des tiers sauf lorsque la divulgation est requise par la loi (par exemple dans le but de prévenir, de détecter ou d'enquêter sur des infractions présumées) et dans de tels cas, la divulgation est basée sur une demande valide. La signalisation indiquant que la vidéosurveillance est en cours d'utilisation est affichée bien en vue dans les bâtiments de l'ICOT. Pour plus d'informations sur les opérations de vidéosurveillance à l'ICOT, veuillez contacter le directeur des opérations.

 

Partage avec des tiers

ICOT ne partagera vos informations personnelles avec personne en dehors de l'école, sauf si nous avons votre autorisation expresse.
Nous ne vendrons ni ne louerons vos données ni ne transmettrons vos informations personnelles à des tiers.
Transfert d'informations à l'étranger
Vos informations personnelles ne peuvent être transférées en dehors de l'UE que si vous nous autorisez à le faire.

 

Combien de temps conservons-nous vos informations?

En raison d'obligations légales et opérationnelles, nous pouvons conserver vos informations personnelles pendant une période indéterminée, sauf si vous demandez à les supprimer de notre système après une période convenue.

 

Tes droits

Dans le cadre du RGPD, vous avez certains droits légaux pour contrôler vos informations personnelles et la manière dont nous les traitons. Ceci comprend:

  • Un droit d'accès
  • Un droit de restreindre le traitement
  • Un droit de s'opposer au traitement dans un but pour lequel il n'a pas été fourni
  • Un droit de retirer votre consentement à tout moment
  • Un droit de corriger des informations inexactes ou de mettre à jour des informations incomplètes
  • Un droit de recevoir des informations sous une forme portable
  • Un droit de déposer une plainte auprès du commissaire à la protection des données

Il existe des restrictions légales aux droits des individus à la protection des données prescrites par la loi. Les bases de la restriction des droits relatifs aux données personnelles sont résumées ci-dessous:

  • La sécurité nationale
  • La défense
  • Sécurité publique
  • La prévention, l'enquête, la détection ou la poursuite d'infractions pénales ou l'exécution de sanctions pénales, y compris la protection et la prévention des menaces à la sécurité publique
  • Autres objectifs importants d'intérêt public général de l'Union européenne ou d'un État membre, en particulier un intérêt économique ou financier important de l'Union européenne ou d'un État membre, y compris les questions monétaires, budgétaires et fiscales, la santé publique et la sécurité sociale
  • La protection de l'indépendance judiciaire et des procédures judiciaires
  • La prévention, l'enquête, la détection et la poursuite des manquements à l'éthique pour les professions réglementées
  • Une fonction de contrôle, d'inspection ou de régulation liée, même occasionnellement, à l'exercice de l'autorité publique dans les cas visés aux points ci-dessus
  • La protection de la personne concernée ou les droits et libertés d'autrui
  • L'exécution des actions civiles
 

Demande de consentement

ICOT demande la permission d'utiliser les informations personnelles que vous nous fournissez ou toute photographie prise de vous. Vous pouvez demander l'accès à ces données à tout moment ou nous demander de les supprimer de nos archives à moins qu'elles ne soient conservées pour des raisons légales.

Nous vous demanderons votre permission pour accepter cette politique de confidentialité lors du processus de réservation / d'inscription. Votre consentement peut être retiré à tout moment.

 

Si vous avez des questions, veuillez contacter le commissaire à la protection des données de l'ICOT, Lucas Finelli.

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Conditions d'entrée

VIE ÉTUDIANTE

Soutien aux étudiants

visa et exigences légales

Termes et conditions

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