Política de privacidad

At ICOT, we are responsible for processing information you provide to the school via our website www.icot.ie, in return we assure our students and contacts that we are handling, and will continue to handle your data professionally, securely and in accordance with the new General Data Protection Regulations.

Respetamos sus derechos a la privacidad y a la protección de su información personal.

El propósito de este aviso de privacidad es explicar cómo recopilamos y usamos la información personal para la prestación de nuestros servicios y el funcionamiento diario de la escuela y para describir qué derechos tiene en relación con su información personal.

 

¿Qué es información personal?

La información personal es cualquier información utilizada para identificarlo. Cuando divulga su información personal a ICOT, la escuela será responsable de cómo y por qué se guarda y protege la información.

Tenga en cuenta: si proporciona información sobre otra persona, esperamos que le muestre este aviso de protección de datos y se asegure de que le hayan dado permiso para proporcionarnos esta información.

Tenga en cuenta: No es necesario que nos proporcione ninguna información personal, pero si no nos proporciona esta información, es posible que no podamos continuar con su solicitud / programa.

 

¿Cómo recopilamos su información?

ICOT solo obtiene información personal si nos la proporciona directamente con su consentimiento. Esto puede ser en los siguientes formatos: contacto directo, correo electrónico o información proporcionada a través de formularios en línea.

Tipos de información que podemos procesar. Procesamos diferentes tipos de información personal, incluida información básica como:

  • Tu nombre
  • Tu fecha de nacimiento
  • Tu dirección (presente y permanente)
  • Copia de su pasaporte
  • Detalles de su visa
  • Su dirección de correo electrónico y números de teléfono.
  • Su pariente más cercano
  • Detalles de su vuelo

También podemos solicitar datos en relación con afecciones médicas, necesidades especiales y requisitos particulares que usted puede indicar y puede que necesite recopilar información personal en forma fotográfica o de video.

 

¿Cómo procesamos su información personal?

El procesamiento de información personal está controlado por el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

Para cumplir con GDPR, ICOT está obligado a garantizar que todos los datos personales se mantengan actualizados, almacenados de manera segura y destruidos de manera segura. Los datos personales solo se utilizan para el propósito para el que se recopilan y permanecerán protegidos contra pérdida, acceso no autorizado y divulgación.

 

¿Por qué utilizamos la información personal?

ICOT solo utilizará su información personal para fines específicos relacionados con la gestión administrativa, académica y comercial de la escuela, que incluyen:

  • Matrícula escolar
  • Para ayudar con las solicitudes de visa
  • Para propósitos de inmigración
  • Para procesar transacciones financieras
  • Para reservar alojamiento
  • Para solicitar un seguro médico o protección del alumno
  • Para la promoción de la escuela

Si deseamos utilizar sus datos personales para cualquier propósito nuevo, le informaremos de nuestros planes con anticipación y solicitaremos su consentimiento previo para cualquier nuevo procesamiento.

 

Seguridad

Estamos comprometidos a garantizar que su información personal esté segura con nosotros. Toda la información enviada directamente oa través de nuestro sitio web (www.icot.ie) está totalmente protegida tanto en línea como fuera de línea.

Su información personal se pondrá a disposición de la (s) persona (s) apropiada (s) estrictamente "necesita saber". Esto implicará el uso de documentos originales y / o copias escaneadas de documentos originales que se entregarán a las personas apropiadas por correo electrónico y / o directamente a mano. Todas las computadoras y los sistemas de archivo manual en los que ICOT almacena información se mantienen en un entorno seguro.

 

CCTV en el edificio

ICOT cuenta con cámaras de circuito cerrado de televisión (“CCTV”) ubicadas en todo el edificio que cubren los salones de clases, las escaleras, la recepción y la entrada principal de los edificios. El sistema de CCTV de ICOT se implementa de manera proporcionada según sea necesario para proteger la propiedad de ICOT contra robos o hurtos y para la seguridad del personal, los estudiantes y los visitantes del edificio de ICOT (para proteger sus intereses vitales).

Si bien las imágenes de CCTV se controlan desde la recepción y la oficina de DoS, el acceso a las imágenes grabadas está estrictamente limitado al personal autorizado. Las imágenes se retienen durante 28 días y se eliminan del sistema automáticamente, excepto cuando se han identificado incidentes o accidentes, en cuyo caso dichas imágenes se conservan específicamente en el contexto de una investigación de ese problema. Las imágenes de CCTV se pueden utilizar en el contexto de procedimientos disciplinarios que involucren al personal o estudiantes de ICOT (para proteger los intereses vitales de ICOT, el personal, los estudiantes y las personas afectadas). Las imágenes de CCTV no se divulgan a terceros, excepto cuando la ley exija la divulgación (por ejemplo, con el fin de prevenir, detectar o investigar presuntos delitos) y, en tales casos, la divulgación se basa en una solicitud válida. La señalización que indica que se está utilizando CCTV se muestra de manera destacada en todos los edificios de ICOT. Para obtener información sobre las operaciones de CCTV en ICOT, comuníquese con el Director de Operaciones.

 

Compartiendo con terceros

ICOT no compartirá su información personal con nadie fuera de la escuela a menos que tengamos su permiso expreso.
No venderemos ni alquilaremos sus datos ni transmitiremos su información personal a terceros.
Transferencia de información al extranjero
Su información personal solo puede transferirse fuera de la UE si nos lo permite.

 

¿Cuánto tiempo conservamos su información?

Debido a obligaciones legales y operativas, podemos conservar su información personal por un período indefinido a menos que solicite eliminarla de nuestro sistema después de un período acordado.

 

Tus derechos

Según el RGPD, tiene ciertos derechos legales para controlar su información personal y la forma en que la procesamos. Esto incluye:

  • Un derecho de acceso
  • Derecho a restringir el procesamiento
  • Derecho a oponerse al procesamiento para un propósito para el que no se proporcionó
  • Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
  • Derecho a corregir información inexacta o actualizar información incompleta
  • Derecho a recibir información en forma portátil
  • Derecho a presentar una queja ante el Comisionado de Protección de Datos

Existen restricciones legales sobre los derechos de las personas a la protección de datos prescritas por la ley. Las bases para restringir los derechos de datos personales se resumen a continuación:

  • Seguridad nacional
  • Defensa
  • Seguridad Pública
  • La prevención, investigación, detección o enjuiciamiento de delitos o ejecución de sanciones penales, incluida la protección y prevención de amenazas a la seguridad pública.
  • Otros objetivos importantes de interés público general de la Unión Europea o de un Estado miembro, en particular un interés económico o financiero importante de la Unión Europea o de un Estado miembro, incluidos asuntos monetarios, presupuestarios y fiscales, salud pública y seguridad social
  • La protección de la independencia judicial y los procedimientos judiciales
  • La prevención, investigación, detección y persecución de las infracciones éticas en las profesiones reguladas
  • Una función de seguimiento, inspección o regulación vinculada, incluso ocasionalmente, al ejercicio de la autoridad pública en los casos a que se refieren los puntos anteriores.
  • La protección del interesado o los derechos y libertades de otros
  • La ejecución de reclamaciones de derecho civil
 

Solicitud de consentimiento

ICOT solicita permiso para usar la información personal que nos proporcione o cualquier fotografía que se le tome. Puede solicitar acceso a estos datos en cualquier momento o pedirnos que los eliminemos de nuestros registros a menos que se conserven por razones legales.

Solicitaremos su permiso para aceptar esta política de privacidad durante el proceso de reserva / inscripción. Su consentimiento puede retirarse en cualquier momento.

 

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el Comisionado de Protección de Datos de ICOT, Lucas Finelli.

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