At ICOT, we are responsible for processing information you provide to the school via our website www.icot.ie, in return we assure our students and contacts that we are handling, and will continue to handle your data professionally, securely and in accordance with the new General Data Protection Regulations.

Respectem els vostres drets a la privadesa i a la protecció de la vostra informació personal.

L’objectiu d’aquest avís de privadesa és explicar com recopilem i utilitzem la informació personal per a la prestació dels nostres serveis i el funcionament diari de l’escola i esbossar quins drets teniu en relació amb la vostra informació personal.

La informació personal és qualsevol informació que s’utilitza per identificar-lo. Quan divulgueu la vostra informació personal a ICOT, l’escola serà responsable de com i per què es guarda i protegeix la informació.

Tingueu en compte que: si proporcioneu informació sobre una altra persona, esperem que mostreu-li aquest avís de protecció de dades i assegureu-vos que us han donat permís per proporcionar-nos aquesta informació.

Tingueu en compte que no cal que ens proporcioneu cap informació personal, però si no ens la proporcioneu, és possible que no puguem continuar amb la vostra sol·licitud / programa.

ICOT només obté informació personal si ens la proporciona directament amb el vostre consentiment. Pot ser en els formats següents: contacte directe, correu electrònic o informació proporcionada a través de formularis en línia.

Tipus d'informació que podem processar. Processem diferents tipus d'informació personal, inclosa informació bàsica, com ara:

• El teu nom
• La vostra data de naixement
• La vostra adreça (actual i permanent)
• Còpia del passaport
• Les vostres dades de visat
• La vostra adreça de correu electrònic i números de telèfon
• El vostre parent més proper
• Les dades del vostre vol

També és possible que necessitem dades relacionades amb afeccions mèdiques, necessitats especials i requisits particulars que pugueu indicar i que pugueu necessitar per recopilar informació personal en forma fotogràfica o de vídeo.

El tractament de la informació personal està controlat pel Reglament general de protecció de dades (GDPR).

Per complir amb el RGPD, ICOT està obligada a garantir que totes les dades personals es mantinguin actualitzades, emmagatzemades de forma segura i destruïdes de manera segura. Les dades personals només s’utilitzen per a la finalitat amb què es recopilen i restaran protegides contra la pèrdua, l’accés no autoritzat i la divulgació.

ICOT només utilitzarà la vostra informació personal amb finalitats específiques relacionades amb la gestió administrativa, acadèmica i empresarial de l'escola, inclosos:

• Matriculació escolar
• Per ajudar amb les sol·licituds de visat
• A efectes d’immigració
• Per processar transaccions financeres
• Per reservar allotjament
• Per demanar una assegurança mèdica o protecció de l’alumne
• Per a la promoció de l’escola

Si volem utilitzar les seves dades personals per a qualsevol propòsit nou, l’informarem dels nostres plans amb antelació i sol·licitarem el seu consentiment previ per a qualsevol nou processament.

Ens comprometem a garantir que la vostra informació personal estigui segura amb nosaltres. Tota la informació enviada directament o a través del nostre lloc web (www.icot.ie) està totalment protegida tant en línia com fora de línia.

La vostra informació personal es posarà a disposició de les persones adequades en funció de la necessitat de saber-ho. Això implicarà l'ús de documents originals i / o còpies escanejades dels documents originals que es lliuraran a les persones adequades per correu electrònic i / o directament a mà. Tots els ordinadors i sistemes de fitxers manuals en què l’ICOT emmagatzema informació es guarden en un entorn segur.

ICOT disposa de càmeres de televisió de circuit tancat (“CCTV”) situades a tot l’edifici que cobreixen les aules, les escales, la recepció i l’entrada principal dels edificis. El sistema de circuit tancat de televisió d’ICOT s’implementa de manera proporcional segons sigui necessari per protegir la propietat d’ICOT contra robatoris o robatori i per a la seguretat del personal, estudiants i visitants de l’edifici ICOT (per protegir els seus interessos vitals).

Tot i que les imatges de CCTV es controlen des de la recepció i l’oficina de DoS, l’accés a les imatges enregistrades està estrictament limitat al personal autoritzat. Les imatges es conserven durant 28 dies i s’han retirat del sistema automàticament, tret que s’hagin identificat incidents o accidents, en aquest cas es conserven específicament aquestes imatges en el context d’una investigació d’aquest tema. Les imatges de circuit tancat de televisió es poden utilitzar en el context de processos disciplinaris que impliquen personal o estudiants de l’ICOT (per protegir els interessos vitals de l’ICOT, del personal, dels estudiants i de les persones afectades). Les imatges de circuit tancat de televisió no es divulguen a tercers, tret que la llei exigeixi la divulgació (per exemple, per prevenir, detectar o investigar presumptes delictes) i, en aquests casos, la divulgació es basa en una sol·licitud vàlida. La senyalització que indica que s’utilitza el circuit tancat de televisió es mostra de manera destacada a tots els edificis ICOT. Per obtenir informació sobre les operacions de circuit tancat de televisió a l’ICOT, poseu-vos en contacte amb el director d’operacions.

ICOT no compartirà la vostra informació personal amb ningú fora de l'escola tret que tinguem el vostre permís exprés.
No vendre ni llogar les vostres dades ni transmetre la vostra informació personal a tercers.
Transferència d'informació a l'estranger
La vostra informació personal només es pot transferir fora de la UE si ens ho permeteu.

A causa d’obligacions legals i operatives, podem mantenir la vostra informació personal durant un període indefinit tret que sol·liciteu eliminar-la del nostre sistema després d’un període acordat.

Segons el GDPR, teniu certs drets legals per controlar la vostra informació personal i la forma en què la processem. Això inclou:

• Un dret d'accés
• Dret de restringir el processament
• Dret a oposar-se al processament per a una finalitat per a la qual no es va proporcionar
• Dret a retirar el vostre consentiment en qualsevol moment
• Dret a corregir informació inexacta o actualitzar informació incompleta
• Dret a rebre informació de forma portàtil
• Dret a presentar una reclamació davant el comissari de protecció de dades

Hi ha restriccions legals previstes per la llei sobre els drets de les persones a la protecció de dades. A continuació es resumeixen les bases per restringir els drets de dades personals:

• Seguretat nacional
• Defensa
• Seguretat Pública
• La prevenció, la investigació, la detecció o el processament de delictes penals o l'execució de sancions penals, inclosa la protecció i la prevenció d'amenaces a la seguretat pública
• Altres objectius importants d’interès públic general de la Unió Europea o d’un estat membre, en particular un important interès econòmic o financer de la Unió Europea o d’un estat membre, inclosos els assumptes monetaris, pressupostaris i fiscals, la salut pública i la seguretat social
• La protecció de la independència judicial i dels procediments judicials
• La prevenció, investigació, detecció i processament d’incompliments ètics per a professions regulades
• Una connexió de funció de control, inspecció o regulació, fins i tot ocasionalment, amb l'exercici de l'autoritat oficial en els casos esmentats als punts anteriors
• La protecció de l’interessat o els drets i llibertats dels altres
• L’aplicació de reclamacions de dret civil

ICOT sol·licita permís per utilitzar la informació personal que ens proporcioneu o qualsevol fotografia que hàgiu fet. Podeu sol·licitar accés a aquestes dades en qualsevol moment o indicar-nos que les retirem dels nostres registres tret que es conservin per motius legals.

Sol·licitarem el vostre permís per acceptar aquesta política de privadesa durant el procés de reserva / inscripció. El vostre consentiment es pot retirar en qualsevol moment.